北顶娘娘庙社会捐款管理规定

依据2015年4月1日,国家宗教事务局、中央统战部、公安部、住房城乡建设部、国家旅游局、国家文物局6部门联合发布了《关于开展整治违法违规设立功箱等借教敛财问题专项工作的通知》的指示精神:“非宗教活动场所、非宗教团体不得以捐款收集暂存箱或其他形式收取宗教性捐献。”以及北京民俗博物馆相关工作要求,北顶娘娘庙内不设置功德箱。

北顶娘娘庙目前作为北京民俗博物馆分馆进行管理使用,但是由于历史原因,民众信仰根基浓厚,日常捐款捐物源源不断,无法进行强行的行政干预。对于这部分每日散落在殿宇内的钱款馆方采取被动式管理办法,但绝不诱导和主张捐赠。为确保北顶娘娘庙社会捐款的资金安全,严格防范风险点,特制定此项管理规定。

第一条,捐款收集暂存箱的管理。

为了便于每日收集的捐款在暂时保管期间的安全需要,馆内现设有两处捐款收集暂存箱,一处设置在山门殿西侧接待室内,一处设置在娘娘殿内东侧。山门殿内捐款收集暂存箱的钥匙由分管财务工作的庙务管理人员专职保管,每月收款时使用。娘娘殿内的捐款收集暂存箱有两处上锁,一为入口锁,一为出口锁。入口钥匙由财务人员保管,便于每日收集钱款放入箱内时使用。出口钥匙由财务人员保管,每月清点收款时使用。

第二条,捐款的管理。

1、周一至周五工作日期间,财务干部负责每日下午4时,协同物业主管、保安队长共3人,收集当日散落在天王殿、娘娘殿内的捐款,并在3人同时在场的情况下,打开殿内的捐款收集暂存箱入口,将当日钱款放入箱内。清理完毕,3人在捐款收集登记表上签字确认。

2、周末、法定节假日和财务人员不在的情况下,由当天的值班人员协同物业人员、保安队长共3人,于下午4时,收集当日散落在天王殿、娘娘殿内的钱款,并在三人同时在场的情况下,打开娘娘殿内的捐款收集暂存箱入口,将当日功德款放入暂存箱内。清理完毕,3人在钱款收集登记表上签字确认。

3、如遇钱款数量过大,可当日多次清理,确保财务安全。由值守天王殿和娘娘殿的保安,随时监控功德款的数量,及时向物业主管进行汇报,再由物业主管通知财务人员按照收集流程进行钱款的收集工作。清理完毕,3人在钱款收集登记表上签字确认。

4、日常如遇大额捐款,数额3000元以上30000元以下,值守保安人员要及时通知物业主管,再由物业主管通知财务干部,进行大额捐款登记,按照捐款管理第1条规定办理。超过30000元捐款,在请示总馆领导后遵照执行。

5、每月分两次对捐款收集暂存箱进行清理工作。钱款取款时,部门主任、财务干部、保卫干部3人同时在场方可开启捐款收集暂存箱。

6、钱款清点时,由全体正式职工参与清点工作,至少4人以上。纸币按照面值,100张/捆进行打包;外币由于没有银行上缴帐户,清点后登记数目,暂存放于保险柜内,积累到一定数目不定期向总馆财务室上缴;硬币在银行专业清点机器正常运转使用后再行上缴工作,清理后登记入帐,单独存放于保险柜内。清点完毕后,所有参与清点工作的人员,在钱款清点金额下方确认无误后签字。

7、财务人员在钱款清点工作完毕后3日内,及时将钱款送缴银行,收集捐款凭证单据等。为确保钱款、人员在运送过程的安全,财务干部须在保卫干部的配合下,共同完成押运工作。遵照总馆相关的财务规定在捐款上交完毕后,将银行回单交给财管室入帐。

本规定提及的相关人员要严格按照工作流程、工作纪律执行,任何人员不得私拿钱款,不得擅自配置捐款收集暂存箱钥匙,不得私自开启捐款收集暂存箱,不得私自收受外来捐款、捐物。

本制度将随着工作的不断深入,进行修改、补充和完善。

北顶娘娘庙管理部

2020年1月3日